Elektromobilität in der Verwaltung

Bayerisches Ladeinfrastruktur- und Abrechnungssystem

Seit 2026 darf an Behörden nicht mehr kostenfrei geladen werden. BayLiA liefert die Lösung: automatisierte, verursachungsgerechte Abrechnung — vollständig digital, vollständig lokal.

Warum BayLiA?

Mit dem Haushaltsgesetz 2026/2027 ist die bisherige Ermächtigung zum kostenfreien Laden an Behörden entfallen (Art. 8 Abs. 6 HG 2017/2018, weggefallen lt. Landtagsbeschluss vom 27.11.2025). Behörden müssen Ladevorgänge nun abrechnen — BayLiA macht das automatisch.

Verursachungsgerecht

Jeder Ladevorgang wird exakt dem verursachenden Mitarbeiter zugeordnet und transparent abgerechnet.

Keine zusätzliche Karte

Mitarbeiter nutzen ihre vorhandene Dienstausweis-Karte — kein Ausgabe- oder Verwaltungsaufwand.

Vollständig automatisiert

Vom Ladevorgang bis zur Rechnung — der gesamte Prozess läuft automatisch, ohne manuellen Eingriff.

Der BayLiA-Prozess

Fünf Schritte, ein durchgängig automatisierter Ablauf — von der Anmeldung bis zur Abrechnung.

Schritt 1

Anmeldung per Shibboleth

Einmalige Anmeldung über den bestehenden Single-Sign-On der Behörde. Alle Mitarbeiterdaten werden automatisch aus der Personaldatenbank übernommen — kein Formular, kein Aufwand.

Schritt 2

Freischalten & Laden

Mitarbeiterkarte an den Ladepunkt halten — sofortige Freischaltung ohne zusätzliche Ladekarte. Das Fahrzeug wird geladen, der Fortschritt live erfasst.

Mo Di Mi Do Fr kWh
Schritt 3

Ladehistorie im Portal

Alle Ladevorgänge werden übersichtlich im Portal dokumentiert — mit Datum, Dauer und Energiemenge. Volle Transparenz für Mitarbeiter und Verwaltung.

Schritt 4

E-Mail-Benachrichtigung

Sobald das Fahrzeug vollständig geladen ist, erhält der Mitarbeiter automatisch eine E-Mail — der Ladepunkt wird für den nächsten Nutzer frei.

LfF BEZAHLT
Schritt 5

Automatische Abrechnung

Rechnungen werden automatisch erstellt, pro Mitarbeiter gebündelt und über das Landesamt für Finanzen abgerechnet — nahtlos integriert in bestehende Verwaltungsprozesse.

BayLiA in Zahlen

Im Einsatz an der Hochschule München seit Anfang 2026

0
problemlose Ladevorgänge
0
geladen in 2026
0
Standorte — Pasing & Lothstraße
0
zusätzliche Karten benötigt
0
CO₂ eingespart*

* Berechnung: 5.000 kWh ÷ 18 kWh/100 km ≈ 27.800 km durch E-Mobilität ersetzt → ~1.945 L eingesparter Kraftstoff × 2,5 kg CO₂/L ≈ 5 t CO₂ (Ökostrom: ~0 g CO₂/kWh)

Rechtliche Grundlage

Warum Handlungsbedarf besteht

Weggefallene Ermächtigung — Haushaltsplan 2026/2027

„Angehörige des öffentlichen Dienstes dürfen ihre privaten Elektrofahrzeuge oder Hybridelektrofahrzeuge an Ladevorrichtungen ihrer unmittelbaren Beschäftigungsdienststelle ohne Kostenerstattung elektrisch aufladen […]"

Art. 8 Abs. 6 des Haushaltsgesetzes 2017/2018 — diese Regelung ist mit dem Landtagsbeschluss vom 27.11.2025 ersatzlos entfallen. Behörden sind seit 01.01.2026 verpflichtet, Ladevorgänge verursachungsgerecht abzurechnen.

BayLiA wurde an der Hochschule München entwickelt und ist dort seit Anfang 2026 erfolgreich im Einsatz — eine erprobte Lösung, die direkt übernommen werden kann.

Vorteile für Ihre Behörde

BayLiA fügt sich nahtlos in bestehende Strukturen ein

Kostentransparenz

Jeder Ladevorgang ist einzeln nachvollziehbar — verursachungsgerecht und revisionssicher dokumentiert.

Intelligentes Lastmanagement

Die Ladeleistung aller Punkte wird dynamisch gesteuert, um das Gebäudenetz nicht zu überlasten und Energie effizient zu nutzen.

Datenschutz & Sicherheit

Alle Softwarekomponenten werden lokal betrieben — kein Cloud-Dienst, volle Hoheit über sensible Daten, keine externe Abhängigkeit.

Kein Infrastrukturumbau

BayLiA nutzt vorhandene IT-Infrastruktur und Dienstausweise — keine Neuanschaffungen, keine zusätzliche Kartenausgabe.

Mitarbeiterzufriedenheit

Einfache Bedienung, transparente Abrechnung und automatische Benachrichtigungen sorgen für hohe Akzeptanz.

Nahtlose Integration

Abrechnung über das Landesamt für Finanzen — eingebettet in bestehende Verwaltungsprozesse, ohne Systembrüche.

Förderprojekt

Entstanden im Rahmen des Projekts StroHM

Entwickelt an der Hochschule München — finanziell gefördert durch das Bayerische Staatsministerium für Wohnen, Bau und Verkehr

Hochschule München Bayerisches Staatsministerium für Wohnen, Bau und Verkehr

Nächste Schritte

Sie möchten BayLiA in Ihrer Behörde einsetzen oder mehr erfahren?
Wir freuen uns auf den Austausch.

Kontakt

Projektleitung BayLiA

E-Mail: baylia@beispiel.bayern.de

Telefon: +49 (0)89 / XXXX-XXXX